OFFRE D’EMPLOI : Technicien(ne)/Agent(e) administratif(ve)

15 heures/semaine

Employeur : Organisme de bassin versant Matapédia-Restigouche

Salaire : Selon la politique salariale de l’OBVMR

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.

Personne contact : Rébecca Gagnon (communication@matapediarestigouche.org)

FONCTIONS :

• Effectuer des budgets

• Émettre les paies, les REER

• Préparer les rapports de taxes

• Classer les papiers administratifs

• Effectuer les rédditions de compte des différents subventionnaires

• Soutenir l’équipe en fonction des demandes administratives

• Préparer les fins de mois et la fin d’année administrative

• Préparer la facturation

• Soumettre les rapports de dépenses

• Tenir la comptabilité de chaque projet à jour

• Générer des rapports financiers pour le CA et subventionnaires

• Traiter plusieurs projets administratifs

• Effectuer un suivi régulier de son travail à l’équipe

EXIGENCES :

• Excellente qualité de rédaction en français

• Maîtrise de la bureautique de Google (docs, sheet, slide, drive)

• Facilité en informatique

• Compétences organisationnelles et capacité de multi-tâches

• Formation en administration et tenue de livres à jour

• Expérience en administration dans un OBNL, ou en lien avec des projets subventionnés

• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif sera un atout

• Connaître les principes de base comptables

ATOUTS :

• Connaître les logiciels comptables Kiwili et Acomba, Access

• Capacité de travailler à distance

• Travail en équipe

PROFIL DISTINCTIF : Polyvalent(e) et dynamique. Autonome avec un bon sens de l’organisation et esprit d’initiative. Très grande capacité d’adaptation. Capacité à travailler en équipe et habileté à faire des échanges critiques et constructifs. Discrétion.

AVANTAGES:

• REER

• Assurance collective

• Flexibilité travail-famille

• Horaire adaptable