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OFFRE D’EMPLOI : Technicien(ne)/Agent(e) administratif(ve)

15 heures/semaine jusqu’au 31 mars 2021 (possibilité de renouvellement annuel)

Employeur : Organisme de bassin versant Matapédia-Restigouche

Salaire : Selon la politique salariale de l’OBVMR

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s à partir du 18 août 2020.

Personne contact : Rébecca Gagnon (communication@matapediarestigouche.org)

FONCTIONS :

  • Effectuer des budgets

  • Émettre les paies, les REER

  • Préparer les rapports de taxes

  • Classer les papiers administratifs

  • Effectuer les rédditions de compte des différents subventionnaires

  • Soutenir l’équipe en fonction des demandes administratives

  • Préparer les fins de mois et la fin d’année administrative

  • Préparer la facturation

  • Soumettre les rapports de dépenses

  • Tenir la comptabilité de chaque projet à jour

  • Générer des rapports financiers pour le CA et subventionnaires

  • Traiter plusieurs projets administratifs

  • Effectuer un suivi régulier de son travail à l’équipe

EXIGENCES :

  • Excellente qualité de rédaction en français

  • Maîtrise de la bureautique de Google (docs, sheet, slide, drive)

  • Facilité en informatique

  • Compétences organisationnelles et capacité de multi-tâches

  • Formation en administration et tenue de livres à jour

  • Expérience en administration dans un OBNL, ou en lien avec des projets subventionnés

  • Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif sera un atout

  • Connaître les principes de base comptables

ATOUTS :

  • Connaître les logiciels comptables Kiwili et Acomba, Access

  • Capacité de travailler à distance

  • Travail en équipe

PROFIL DISTINCTIF : Polyvalent(e) et dynamique. Autonome avec un bon sens de l’organisation et esprit d’initiative. Très grande capacité d’adaptation. Capacité à travailler en équipe et habileté à faire des échanges critiques et constructifs. Discrétion.

AVANTAGES:

  • REER

  • Assurance collective

  • Flexibilité travail-famille

  • Horaire adaptable